A formális és informális rendezvényeket széles körű és nagyon intim eseményekkel külön-külön a vendégek számára tartják. Ezért ügyeljen arra, hogy minden vendég előre meghívást kapjon a teljes eseményről szóló teljes információkkal.
Használati útmutató
1
A meghívó elindításához lépjen kapcsolatba velünk. A hivatalos szövegben helyénvaló a "Tisztelt Hölgyem / Uram (vezetéknév)" megfogalmazás használni. Használhatja a "Mr. / Ms." rövidítést. Ha név szerint jelentkezik, kérjük, hagyja ki a "Mr." szót, és egyszerűen írja: "Kedves Szergej Dmitrievics."
A szeretett embernek címzett informális esemény meghívására egyszerűen csak név szerint lépjen kapcsolatba vagy "Kedves Elena".
2
Odaadja a fő szöveg első mondatát magának a meghívásnak: "Meghívunk téged egy gálafogadásra", "Örülünk, hogy találkozunk egy jótékonysági koncerten", "Hadd hívjak meg egy ünnepi eseményre." Ezután röviden és tömören tüntesse fel a közelgő esemény célját, természetét és témáját, például: "bankett / büfé / konferencia / találkozó társaságunk 10. évfordulója alkalmából".
Egy informális meghívásban eredeti és szokatlan módon írhat be: "Felhívjuk Önt, hogy ossza meg velünk a házasságunk ünnepélyes napját", "Sietünk, hogy megosszuk örömünket" és így tovább. A lényeg az, hogy az üzenetet a címzett egyértelműen megértette: meghívták az eseményre.
3
Adja meg az esemény helyét és idejét. Időnként érdemes vezetési útmutatót csatolni a rendeltetési helyéhez. Ha szükséges, jelölje meg a meghívóban a ruházat formáját.
Egy barátságos körben zajló téma party esetén a meghívónak tükröznie kell a közelgő ünnep környezetét, beállítva a vendégeket a kívánt hullámra. Figyelmeztesse a vendégeket, hogy az elegáns party bejárata csak napruhákban és elegáns nyakkendőkben, valamint a 90-es évek diszkójában a nadrágban és a gombócban zajlik.
4
Ne felejtse el aláírni a meghívását a megfelelő udvariassági képlettel: „Üdvözlettel”, „Üdvözlettel” és „Megbízható, hogy látlak téged az eseményen.” Az üzleti szövegben a név és a vezetéknév mellett helyénvaló feltüntetni a pozíciót is.
Nem hivatalos (barátságos vagy családi ünnepi) meghívás esetén iratkozzon fel arra, ahogyan az üzenet címzettje felveszi Önnel a kapcsolatot. Ha párod nevében meghív, udvariasan írja alá a kártyát az alábbiak szerint: "Nikolai és Marina" (a férfiak rokonai számára), "Marina és Nikolai" (a második felének rokonai).
Figyelem!
Önnek joga van felkérni a vendégeket, hogy erősítsék meg jelenlétüket az eseményen. Üzleti meghívásban a következő megfogalmazás megfelelő: "Kérjük, tájékoztasson minket a bankett meglátogatásának szándékáról telefonon / e-mailben / faxon, legkésőbb egy ilyen időpontban." A rokonoknak küldött képeslapban bármilyen hasonló tartalmú kifejezés megfelelő.
