Gyermekeink életének fordulópontja, az érettségi ünnep válik az ünnepévé, amelyre felkészülnek az óvodai vagy az iskolában vagy más oktatási intézményben való tanulás utolsó teljes évére. Minden ünnepélyes eseményt sok évig emlékeznek meg, ha azt gondosan megtervezik és alaposan előkészítik. Az ünnepi anyagi és gazdasági elem előkészítését a szülők végzik, a koncertet és a gratuláló részt pedig az események résztvevői készítik az oktatási intézmény tanáraival együtt.
Szüksége lesz
Szülők kezdeményező csoportjának létrehozása, amely képes kiszámítani az ünnep pénzügyi elemét és hozzáértő módon szervezi gazdasági eseményeit szervezéséhez.
Használati útmutató
1
Az érettségi estét megelőző tanév elején válassza ki azt a szülői csoportot, akinek az érettségi megszervezésével megbízni lehet minden gazdasági és pénzügyi tevékenységet. Nagyon fontos, hogy a szülők személyes kívánságait figyelembe vegyék. Ez egy egészséges kezdeményezés és aktív életmód, amely segíti a nyaralás legtisztább és harmonikusabb megszervezését. Minden további tevékenységet közvetlenül a kezdeményezési csoport végez.
2
Megállapodás a kezdeményező csoport üléséről a tanév elején, amelyen a következő kérdéseket kell megoldani:
• határozza meg a promóció helyét és idejét
• beszélje meg a résztvevők számát, készítse el a listáját
• röviden ismertesse a tanárok, a hallgatók és az oktatási intézmények számára nyújtott ajándékok témáját, ha ilyen döntés született
• Adja meg a fotós és a videóíró meghívásának szükségességét, a velük való együttműködés lehetőségeit
• Adja meg az egyes résztvevők előzetes készpénz-hozzájárulásának összegét, meghatározza a pénzbetét szakaszát és feltételeit
• felelősségeket és felelősségi köröket ruházza fel a csoportra
3
Adja meg az egyes javasolt elemek információit. Ideális esetben a kezdeményező csoport minden résztvevőjének maximális információt kell szolgáltatnia kompetenciájának területén. Ha úgy dönt, hogy bérel egy szórakoztató komplexumot, kávézót, stb., Meg kell tudnia a bérleti és foglalási feltételeket, és el kell döntenie a menüpontról. Tudja meg az üzemeltető és a fotós szolgáltatásának költségeit, állapodjon meg munkájának mértékéről és feltételeiről. Döntse el a tervezett ajándékok hozzávetőleges értékét. Fizetnie kell egy bizonyos összeget az ünnepi vásárláshoz, amelyet az utolsó pillanatban készítettünk - virágok, italok, édességek. Az előkészítés ezen szakaszának végén készen kell lennie a megrendelésekre az olyan alcikkekre, mint az ünnep helyszíne és a fotó-video-felvétel.
4
Szerezd meg a tervezett ajándékokat. Ezt pénzmegtakarítás céljából előre meg lehet tenni. Ezenkívül szükség esetén díjbizonyítványokat és meghívókat is vásárolnak. Közvetlenül a nyaralás előtt virágot és édességet vásárolnak. Ha úgy döntenek, hogy az üdülőhelyet önmagukban díszítik, akkor megvásárolják az ehhez szükséges anyagokat is.
Figyelem!
Az ünnep előkészítésének fő problémája a pénzeszközök késedelmes kifizetése az ünnep pénztárába. Ennek a folyamatnak a optimalizálása érdekében a legmegfelelőbb a teljes összeget felosztani az alkalmazás három szakaszára. Sokkal jobb az összeget haladéktalanul bejelenteni, a megállapított határidőknek megfelelően bevinni. A szülők értesítésének módja lehet telefon, internet, becsült nyomtatás. Ez a módszer lehetővé teszi a szervezők számára, hogy mindig készpénzzel rendelkezzenek előrefizetésre és bérleti díjra.
Hasznos tanácsok
Ritka esetekben a gyermekek nem vesznek részt a saját ünnepük előkészítésében. Általában koncertet, csúszást vagy hasonlót szerveznek az egyik tanár irányítása alatt. Ha ez nem történik meg, a szülők vagy a vendég animátor kezdeményezhetik az esemény szórakoztató részének megszervezését.
