Miután döntött a fesztiválról, ki kell kitalálnia, mi a fesztivál. A Nagy Szovjet Enciklopédia beszámol: "A fesztivál tömegfesztivál, beleértve a zene, a színház, a mozi és a popzene területén elért eredmények bemutatását." Szükségünk van olyan résztvevőkre, akik kiemelkedő eredményeket mutathatnak be a művészet területén, és olyan nézőkre, akik értékelik a résztvevők tehetségét. Elkezdjük cselekedni. Írunk egy rendelkezést a fesztiválról, és rögtön világossá válik, hogy mely kérdéseket kell megoldani, hogy az esemény nagy siker legyen.
Szüksége lesz
Szervezeti képességek, hasonló gondolkodású emberek csoportja.
Használati útmutató
1
Határozza meg a fesztivál céljait. A cél globális eredmény, amelyhez rendezvényt tartanak.
Feladatok - az esemény konkrét eredményei. A fesztivál céljainak meghatározása kulcskérdés. Valójában az esemény előkészítése során minden tevékenységet ellenőrizni kell a fesztivál céljainak és célkitűzéseinek szempontjából.
2
Készítsen egy listát a fesztivál szervezőiről. Gondoljon arra, hogy maga is megszervezheti a fesztivált, vagy segítségre van szüksége (forrás, anyag, kreatív). Ezen felül a fesztivál szervezőinek listája megmutatja az esemény állapotát.
3
Gyűjtsd össze a fesztivál szervező bizottságát. A szervező bizottság általános irányítást végez, a fesztivál szervezőinek képviselőiből áll, a szervező bizottság részt vesz a fesztivál előkészítésében, reklámozásában és megtartásában, meghatározza a költségvetést, kezeli azt. A szervező bizottság felel a fesztivál megszervezésének minden munkájáért: a résztvevők és a zsűri tagjai találkozása / áttelepítése / regisztrációja, próbák ütemezése, csoportok előadása, az események általános és technikai összehangolása, a rendezés karbantartása és fenntartása a fesztivál helyszínein.
4
Határozza meg, hogy ki és milyen feltételek mellett vesz részt a fesztiválon:
• szervezetek / egyének / kreatív csoportok;
• a résztvevők nem és életkor;
• a fesztivál résztvevőinek földrajza;
• regisztrációs díjjal / regisztrációs díj nélkül.
5
A zsűri minden versenyesemény fontos szempontja. Itt az elv nagyon, nagyon egyszerű: minél jobban ismert a zsűri tagja, annál jobb. De ne felejtsük el, hogy a zsűri tagjának kompetensnek kell lennie azon a területen, ahol a fesztivál zajlik.
6
Döntse el a fesztivál szabályait. A pályázatok kezdete és vége (jelentkezési lap és a benyújtás helye).
Hány fesztivál szakasz vagy forduló lesz (levelezési selejtező, teljes munkaidős selejtező, döntő). A fesztivál színpadjainak / turnéinak dátumai. A kvalifikációs fordulók, a fesztivál dátuma, helye, ideje és a fesztivál döntése (nyitó, záró, a résztvevők jutalmazása). A fesztivál fináláján, a helyszínen és az idő alatt zajló események listája (kerekasztalok, mesterkurzusok, kulturális programok stb.).
Gálakoncert és a fesztivál nyerteseinek díjazása.
7
Vigyázzon a fesztivál nyerteseinek jutalmazására. A fesztiválnak ennek a részének látványosnak és emlékezetesnek kell lennie (ne merüljön fel a fesztivál rendezőjére), lehetőség szerint értékes nyereményekkel, a méltányos nyertesek számára.
8
Mielőtt folytatná a fesztivál pénzügyeinek keresését, el kell készíteni egy részletes becslést. Mindent figyelembe kell vennie, a zsűri tagjainak tollaitól és a résztvevők jelvényeitől kezdve a helyszín bérbeadásáig a fesztivál döntőjében és a nyereményeknek a nyerteseknek:
• A fesztivál résztvevőinek regisztrációs díja (méret, fizetési forma, a résztvevők kategóriái a díjfizetés alóli mentességgel).
• Különböző intézmények támogatása (az Orosz Föderáció minisztériumai, régiók és városok kormányai, kereskedelmi vállalkozások).
• A fesztivál szervezőinek alapjai.
• Vonzott szponzorálási hozzájárulások állami és nem állami vállalkozásoktól és szervezetektől, magán- és más személyektől. (A szponzorok jelenléte minden eseményt díszít, megerősítve a fesztivál témája iránti érdeklődés tényét. Válasszon lehetőségeket szponzori csomagokra.)
• Fesztiválok jegyek eladásából származó pénzösszegek.
9
A fesztiválnak a média (újságok, folyóiratok, rádió, televízió, kültéri reklámügynökségek, kiadók stb.) Általi támogatását pénzügyi támogatásnak kell tekinteni. Szponzorációs csomag is szükséges számukra. A média segít bejelenteni a fesztivált, elmondja a fesztivál aktuális eseményeit, bemutatja a nagyközönséget a fesztivál hőseinek (résztvevők, szervezők, zsűri).
10
Ha minden kérdésre meg tud válaszolni, itt az ideje, hogy megkezdje a fesztivál szervezését. De ne feledje, a fesztivál nagyszabású esemény. Ennek megszervezéséhez és elvégzéséhez hasonló gondolkodású emberek csapatára, kemény munkára, türelem és optimizmus tengerére van szüksége.
- Szabályok az allorosz fesztiválról, az „Orosz hallgatói tavasz” -ról 2011-ben
- I "Stens és Fitness népi fesztivál
